Herramientas de office 365
OneNote:
Con OneNote se fomenta la creatividad de los estudiantes, ya que pueden trabajar como ellos quieran. Además, pueden escribir tanto a ordenador como a mano, ya que OneNote se encarga de pasar los textos escritos a mano a digital automáticamente. También ayuda a los profesores a organizarse con sus planes de lecciones y contenidos del curso en blocs de notas digitales (y compartirlo con otros profesores). A parte, los profesores podrán incluir vídeos, webs, grabaciones de audios y de esa forma crear lecciones más personalizadas que capten la atención de los alumnos. Cada alumno tiene un espacio personal, una biblioteca de tareas y un espacio de colaboración con los demás compañeros (donde pueden colaborar de forma instantánea cada uno en su propio dispositivo).
Un ejemplo de cómo se puede utilizar esta:
- Inicie sesión en OneDrive con el mismo gratuitos Cuenta de Microsoft (Hotmail, Live, Outlook.com) que desee usar para OneNote.
- Cuando ha iniciado sesión en OneDrive, vaya a la carpeta donde desea crear el Bloc de notas nuevo (por ejemplo, documentos).
- En la barra de menús superior, haga clic en + nuevo > Bloc de notas de OneNote.
- Cuando se le pida, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas. Para obtener los mejores resultados, utilice un nombre significativo que describa el tipo de notas que contendrá el Bloc de notas.
- Cuando OneNote ha creado el nuevo bloc de notas, haga clic en el botón + sección. Las secciones contienen las páginas del Bloc de notas en el que toma las notas.
- En el cuadro de diálogo de la Sección Nombre, escriba una descripción apropiada para la nueva sección y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Tan pronto como se crean la primera sección y página, puede continuar con la edición en la ventana del explorador o haga clic en Abrir en OneNote en la barra de menús superior para cambiar a la aplicación completa de OneNote instalada en su equipo o dispositivo.
Office Mix:
Hace que sea sencillo crear y compartir lecciones interactivas desde PowerPoint. Esta aplicación puede grabar tus lecciones y añadir cualquier anotación a la diapositiva en el momento que se esté enseñando a la clase. También, se puede compartir con facilidad las lecciones con los alumnos o con otros profesores y, ellos, verlas desde cualquier dispositivo en línea.
Sway:
Con Sway se puede trabajar una presentación desde cualquier dispositivo (ya que es online) por lo que facilita al profesorado el trabajo sin tener que depender de que no lo tenga a mano. Además, se puede integrar videos y otras herramientas office como PDF, PowerPoint, Word, para hacer el aprendizaje más completo y no tener que pensar dónde se ha alojado cada herramienta. También, facilita el trabajo de manera colaborativa pudiendo trabajar a la vez hasta 10 perfiles.
Para comenzar a trabajar con Sway, visite www.sway.com en cualquier explorador y, luego, haga clic en Iniciar sesión en la barra de menús superior.
Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que desea usar con Sway. Puede usar su cuenta de Microsoft gratuita (Hotmail u Outlook.com) o cualquier cuenta de organización que se le haya proporcionado en su trabajo o escuela. Si aún no tiene una cuenta, visite www.microsoft.com/account para registrarse gratuitamente.
En la página Mis sways que se abre una vez que inicie sesión, haga clic o pulse en Crear nuevo para empezar a crear su primer Sway.
Puede ver el trabajo en curso en cualquier momento haciendo clic en la flecha hacia la izquierda junto al panel Vista previa de la esquina superior derecha. Cuando ve una vista previa de su Sway, puede ver cómo se mostrará a otras personas cuando decida compartirlo. Para obtener la experiencia completa de su Sway (incluidas las opciones de interactividad que agregue en el menú Diseño), haga clic en el botón Reproducir de la barra de menús superior.
Para volver a su guion cuando haya terminado la vista previa de su Sway, haga clic en la flecha hacia la derecha cerca de la esquina superior izquierda.
Forms:
Es una herramienta para la creación de encuestas y ejercicios de evaluación en el cual los estudiantes y los profesores tendrán alcance. En él se pueden plantear cuestiones, preguntas y ser vistas en tiempo real.
Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:
- Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.
- En Mis formularios, haga clic en Nuevo formulario para comenzar a crear un formulario.
- Escriba un nombre para el formulario. Opcionalmente, puede escribir un subtítulo también.
- NOTA: Los nombres de formulario pueden contener hasta 90 caracteres y un subtítulo puede contener hasta 1000.
- Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.
- NOTA: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.
Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.
Flow:
Es una herramienta dedicada a crear flujos de trabajo automatizados, donde se puede obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos desde cualquier lugar…Además, se pueden combinar tareas entre sí, de este modo, se ahorra el máximo tiempo posible y se personaliza las distintas tareas con condicionantes.
Pasos a seguir:
1. Entramos en Microsoft Flow -> crear flujo desde plantilla y escogemos:
2. Al escoger la plantilla tendremos que hacer login con nuestra cuenta de office 365. Si no la tenemos no podremos crear el flujo.
3. Configuramos el flujo. En este caso lo que configuramos es que todos los documentos adjuntos de los emails de la carpeta “ITB log” se guarden directamente en OneDrive en la carpeta ITB log.
De este modo no tenemos que estar guardando y ordenando los documentos uno por uno. Microsoft Flow se encarga por nosotros.
OneDrive:
Almacena en línea de forma gratuita (si tienes una cuenta de Microsoft) cualquier archivo que desees. De ese modo, podrás abrirlos desde cualquier equipo, tableta o teléfono y trabajar sin problemas.
También puede iniciar en una aplicación de escritorio de Office, como Word, Excel o PowerPoint, y crear y guardar un documento directamente en OneDrive para la Empresa.
1-Inicie un documento de la manera habitual en una aplicación de escritorio de Office (Archivo > Nuevo, y elija una plantilla).
2_Cuando esté listo para guardar el documento, haga clic en Archivo > Guardar como > OneDrive – Nombre De Su Empresa. Por ejemplo, OneDrive – Contoso.
3-
4-Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
SharePoint:
Es una herramienta que se usa para crear sitios web, es decir, para crear un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo. El docente puede almacenar la información que desee para la clase y, luego, los alumnos tienen acceso a esa información desde cualquier lugar y dispositivo.
Yammer:
Es una red social privada donde los integrantes pueden ponerse al día con algún proyecto, participar en conversaciones, descubrir información relevante…De esta manera se mejora la comunicación entre los participantes.
Class Notebook:
En esta aplicación los docentes podrán recoger las tareas de los alumnos, elaborar folletos y exámenes y relacionarse con ellos. Se pretende crear un entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y calificaciones entre docentes y alumnos. Esta aplicación se compone de tres secciones: cuadernos virtuales (los profesores pueden revisar los trabajos de los alumnos individualmente); librería de contenidos (los alumnos podrán acceder a todos los materiales que los profesores pongan a su disposición); y, un espacio colaborativo (todos los miembros de una misma clase podrán compartir cualquier tipo de contenido, colaborar en proyectos, etc.).
Las características incluyen:
- Distribuir nuevas páginas, secciones o grupos de secciones a los alumnos en una o más clases rápida y fácilmente
- Distribuir con facilidad una única porción de texto, una imagen o una selección de entrada manuscrita entre todos los alumnos de un bloc de notas de clase
- Establecer individual a través de la distribución de materiales nuevos para estudiantes especificados o grupos a los estudiantes de aprendizaje
- Copiar fácil y rápidamente una biblioteca de contenido en varios blocs de notas de clase
- Revisar fácil y secuencialmente el trabajo (tareas, cuestionarios, etc.) de los alumnos de una o varias clases
- Iniciar fácilmente las funciones de la aplicación Bloc de notas de clase
- Conectar blocs de notas de clase de OneNote al sistema de administración del aprendizaje (LMS) o al sistema de información de estudiantes (SIS)
- Integrar asignaciones y calificaciones del Bloc de notas de clase a su LMS o sistema relacionado
- Proporcionar recursos útiles de desarrollo profesional y de la comunidad
Bloc de notas de clase
Cuando se instala el complemento de Bloc de notas de clase, encontrará la pestaña del Bloc de notas de clase de OneNote 2013 o 2016.
Agregar de Bloc de notas de clase en permite fácilmente:
Teams:
La última herramienta de Office 365. Esta herramienta sirve para trabajar en grupos o equipos de una manera muy intuitiva y sencilla. Teams llega para crear tu aula de clase o grupo de trabajo de una manera muy fácil y sencilla. Sirve también para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos de papel. Además, podrás crear canales dentro de los grupos, puedes tener chats privados con tus alumnos y darle feedback de manera instantánea, pues los profesores pueden ver fácilmente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y puntuar los trabajos.
Características
- Todo el contenido, las herramientas, los usuarios y las conversaciones estarán disponibles en el área de trabajo del equipo.
- Amplia compatibilidad con los estándares de cumplimiento.
- Autenticación multifactor para una protección de identidades mejorada.
- Agregue acceso rápido a los documentos, a los sitios web y a las aplicaciones que se usen con frecuencia.
- Crear una integración personalizada con interfaces de programación de aplicaciones y otras herramientas de desarrollo.
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